Données personnelles

Cette page explique comment l’association Les Archers du Royal utilise les informations que vous lui confiez, notamment lors de l’inscription en ligne.

Qui est responsable ?

L’association Les Archers du Royal (N° RNA W901001751), 5 rue des Écoles, 90140 Bourogne, représentée par son président. Contact : lesarchersduroyal@live.fr.

Quelles données, et pourquoi ?

• Adhésion et licence : identité, date et lieu de naissance, coordonnées, photo, pièce de santé, mode de paiement. Elles servent à gérer votre adhésion et à demander votre licence auprès de la fédération (FFTL).
• Mineurs : coordonnées du représentant légal et autorisations parentales, pour la sécurité de l’enfant pendant les séances.
• Location de matériel : matériel prêté, caution, signatures du contrat et de la restitution.
• Inscription au concours : nom, date de naissance, sexe, club, fédération et n° de licence, style d’arc, coordonnées, responsable légal pour un mineur, jours choisis et repas. Elles servent à organiser le concours (listes de départ, résultats, paiement) et sont supprimées au plus tard un an après.
• Demande de séance d’essai : nom, âge, coordonnées et message, pour vous recontacter. Supprimées au plus tard un an après la demande si vous ne vous inscrivez pas.

Ces données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Qui y a accès ?

Les membres du bureau du club, avec un compte personnel protégé par mot de passe. Les informations nécessaires à la licence sont transmises à la FFTL. Le site est hébergé par Hostinger.

Lorsqu’un membre du bureau enregistre une fiche d’inscription remplie sur papier en la photographiant, la photo est transmise à Anthropic (service d’intelligence artificielle Claude) uniquement pour en lire le contenu ; le club ne conserve pas cette photo, et les informations lues sont vérifiées par le bureau avant d’être enregistrées.

Combien de temps ?

Le temps nécessaire à la gestion administrative. Les données sont détruites au-delà de 2 années sans présence au sein du club.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, ou vous opposer à leur utilisation, en écrivant à lesarchersduroyal@live.fr. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.

Cookies

Le site public ne dépose aucun cookie de suivi. Seul l’espace réservé au bureau utilise un cookie de session, indispensable à la connexion. Les polices de caractères sont chargées depuis Google Fonts.